Digitale Beschaffung mit SuisseOffer – einfach, sicher und transparent

Eine Erfolgsgeschichte aus der engen Partnerschaft von SuisseOffer AG und BEGASOFT

Im öffentlichen Beschaffungswesen zählen Transparenz, Rechtssicherheit und Effizienz. Mit der SuisseOffer Tool Suite steht öffentlichen Institutionen heute eine moderne, vollständig digitalisierte Lösung zur Verfügung, die sämtliche Beschaffungsverfahren – von WTO über Einladungsverfahren bis zu Mini-Tender-Abrufen – in einem einzigen System vereint. Die Plattform wurde in enger Zusammenarbeit von SuisseOffer AG und BEGASOFT entwickelt – und wird bis heute partnerschaftlich weiterentwickelt und betrieben.

Die Herausforderung

Viele öffentliche Beschaffungsstellen stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Analoge Prozesse, Medienbrüche und unübersichtliche Kriterienkataloge bremsen den Fortschritt. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen an Transparenz, Revisionssicherheit und Datenschutz. Gesucht war eine Lösung, die nicht nur den heutigen Ansprüchen genügt, sondern auch die digitale Transformation des öffentlichen Beschaffungswesens langfristig unterstützt.

Die Lösung: SuisseOffer Tool Suite – entwickelt und betrieben mit BEGASOFT

Mit der SuisseOffer Tool Suite hat die SuisseOffer AG in Zusammenarbeit mit BEGASOFT eine anwenderfreundliche, skalierbare und vollständig webbasierte Plattform geschaffen. Als SaaS-Lösung konzipiert, ermöglicht sie die durchgängig digitale Durchführung sämtlicher Beschaffungsverfahren gemäss BöB/VöB – von der ersten Marktabklärung (RFI) über Einladungsverfahren und WTO-Ausschreibungen bis zu Mini-Tender-Abrufen.

Funktionen auf einen Blick:

• Mehrsprachige Benutzeroberfläche (DE/FR/IT/EN)
• 2-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit
• Objektorientierte Benutzerverwaltung mit Rollenkonzept
• Wizard-gestützte Eingabemasken für einfache Bedienung
• Kriterienkatalog-Management mit Gewichtung, Bewertung und Export-Funktion
• Publikationsschnittstelle zu http://simap.ch
• Integriertes Frageforum, Evaluationstabellen und Zuschlagsprozesse

Die Rolle von BEGASOFT – mehr als Betrieb

BEGASOFT ist nicht nur Betreiber, sondern strategischer Entwicklungspartner der SuisseOffer Tool Suite. Von Beginn an hat BEGASOFT die technische Umsetzung übernommen – von der Architektur bis zum User Interface. Auch heute erfolgt die Weiterentwicklung der Plattform gemeinsam: agil, lösungsorientiert und praxisnah entlang der Bedürfnisse von Beschaffungsstellen und Anwender:innen.

Die Plattform läuft bei der BEGASOFT auf ihrer hochsicheren Schweizer Infrastruktur mit:

• Tier IV-Zertifizierung (Design & Constructed Facility)
• ISO 27001:2022, ISO 9001, ISAE 3000 Typ 2
• 100 % Datenhaltung in der Schweiz
• 24/7-Betrieb inkl. Monitoring, Backup & Incident Management

Durch die Verbindung von technischer Entwicklung und sicherem Plattformbetrieb aus einer Hand bietet BEGASOFT eine ganzheitliche Lösung, die Software, Infrastruktur und IT-Security vereint.

Der Nutzen für Kunden

Organisationen wie die Bundeskanzlei (DTI), das Bundesamt für Landwirtschaft (BLW), der ArmeeStab, das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum (IGE), Städte wie Biel oder Zürich und viele weitere Kunden setzen SuisseOffer erfolgreich ein. Durch die standardisierte und zugleich flexible Lösung profitieren sie von:

• Reduzierten administrativen Aufwänden
• Erhöhter Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Beschleunigten Prozessen bei gleichzeitiger Fehlerreduktion
• Sicheren, rechtskonformen Datenflüssen

Die Plattform wird laufend weiterentwickelt – in enger Abstimmung mit der SuisseOffer-Community sowie dem strategischen Steering Board, das neue Funktionalitäten initiiert und priorisiert.

Fazit: Eine Lösung aus der Schweiz – für die Schweiz

Die Partnerschaft zwischen SuisseOffer AG und BEGASOFT ist ein Paradebeispiel für erfolgreiche Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung. Die Kombination aus fachlicher Expertise im Beschaffungswesen, technischer Exzellenz und Schweizer Qualitätsanspruch schafft ein Produkt, das den wachsenden Anforderungen im öffentlichen Einkauf gewachsen ist – heute und morgen.

👉 Mehr erfahren: www.suisseoffer.ch